Datenerfassung mit Struktur (Präsenzkurs)

Wenn Ihre Datenerfassung strukturiert und zielgerichtet erfolgt, können Sie Ihre Daten leicht und vielfältig weiterverarbeiten und auswerten. Zudem habe Sie dann schon bei der Erfassung in aller Regel erheblich leichteres Spiel. Der Büroalltag freilich sieht oft anders aus. Kenn Sie das auch: Sie haben mühsam Ihre Daten erfasst und fragen sich dann, warum die von Ihnen geplante Weiterverarbeitung und die angedachte Auswertung so schwierig oder gar unmöglich sind? Nun, der Trick ist letztlich ganz einfach: Es lohnt sich, von vornherein den ganzen Prozess im Blick zu haben, inklusive möglicher Fallstricke. Und es zahlt sich aus, eine Ahnung davon zu haben, was Excel »mag« – und was nicht. Ich empfehle: Richten Sie sich einen Standard, der Ihnen das Excel-Leben erleichtert! Und denken Sie immer daran, dass Eingaben von Zahlen, Datumswerten und Texten für den Menschen zwar ähnlich aussehen, für Excel aber völlig unterschiedliche Kategorien bedeuten, die ganz andere Routinen und Prozesse herausfordern.

In diesem Trainig lernen Sie v. a., wie Sie sich eine Vorlage für eine Standard-Excel-Arbeitsmappe einrichten, welche Unterschiede zwischen den Datentypen Zahl, Datum und Text bestehen und welche vielfältigen Möglichkeiten Excel Ihnen bietet, um die Eingaben so zu steuern, dass eine Auswertung problemlos möglich ist.

Auch wenn in diesem Training der Schwerpunkt auf der Datenerfassung liegt, so kommen die Auswertung und das Arbeiten mit Formeln nicht zu kurz. Excel-Kenntnisse – wie sie etwa in meinem Kurs »Einführung in Excel« vermittelt werden – sind hier vorausgesetzt.

Ziel dieses Trainings: Nach diesem Kurs sind die Teilnehmer sicher im Umgang mit Excel. Sie haben die Grundbegriffe und die strukturellen Grundlagen kennengelernt, um Daten so zu erfassen, dass diese auch bei größeren Datenmengen sicher und fehlerfrei ausgewertet werden können.

Die Kursinhalte im Detail:

• Die Excel-Arbeitsmappe
  • Die rS1.Methodik
  • Professioneller Aufbau einer Arbeitsmappe
  • Einrichten einer Standard-Arbeitsmappe
• Datenerfassung in Listen
  • Datentypen und Fehlerwerte
  • Rechenoperationen
  • Kommentare und Notizen
  • Filtern und Sortieren mit dem Autofilter
  • Grobe »Sünden«
  • Lenkung der Dateneingabe
    • Nur bestimmte Datentypen zulassen
    • Nur Auswahl aus einer vordefinierten Liste zulassen
    • Eingabebeschränkungen durch Formeln steuern
  • Intelligente Tabellen
    • Eigenschaften
    • Referenzieren der Tabelle und einzelner Spalten
    • Tabellenformate
    • Datenschnitte
  • Einfache Auswertungen mit den Funktionen
    • SUMME, SUMMEWENN, SUMMEWENNS
    • MITTELWERT, MITTELWERTWENN, MITTELWERTWENNS

 

Kursunterlagen: Die Unterrichtsmaterialien, wie Übungsdateien und ein ausführliches Skript mit allen Arbeitsschritten und zahlreichen Bildschirmabbildungen, werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Methodik: Sämtliche Arbeitsschritte werden vom Trainer in enger Anlehnung an die Kursunterlagen vorgeführt. Über eine anschauliche Demonstration via Beamer oder Großbildschirm werden anhand alltagsnaher Praxisbeispiele die wesentlichen Inhalte vermittelt. In Einzelübungen setzen die Teilnehmer das Gelernte auch selbst um. Selbstverständlich können sie dabei jederzeit Fragen stellen, und sie werden allgemein vom Dozenten sowie in der Kursgruppe zielgerichtet unterstützt. Freiwillige Übungsaufgaben für zuhause runden den Kurs ab.

Kursdauer: 1 Tag (8 Std.) – Mi., 20.10.2021, von 09:00 bis 17:00 Uhr

Kursort: Tagungslocation »ABsteige«, Roßmarkt 38, 63739 Aschaffenburg
(nur wenige Gehminuten von der Tiefgarage »Alexandrastaße« entfernt)

Kursgarantie: Der Kurs findet ab 3 Teilnehmern statt.

Vertiefungsminuten: Sollte die Transformation des Gelernten auf die eigene Aufgabenstellung nicht gelingen, so hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit, innerhalb von vier Wochen nach Trainingsende max. 30 Vertiefungsminuten abzurufen, in denen ich im 1:1 Gespräch Hilfestellung geben werde. Die Vertiefungsminuten sind mit der Kursgebühr abgegolten.

Zertifikat: Der Teilnehmer erhält ein Zertifikat, in dem die Teilnahme am Kurs und die gelehrten Inhalte bestätigt werden. Nimmt der Teilnehmer nach Abschluss des Kurses an einem Online-Quiz teil, so wird ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt. Die Qualifizierungsstufen sind:

• mit Erfolg
• mit gutem Erfolg
• mit sehr gutem Erfolg

Wer sollte an diesem Kurs teilnehmen? Der Kurs ist für Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, die mit Datenerfassung und Auswertung zu tun haben, konzipiert. Sie sollen ihre Arbeit schneller und fehlerfreier erledigen können. Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Jeder Teilnehmer bringt seinen eigenen Rechner mit. Auf ihm muss MS Office 2010 oder neuer installiert sein.