Dynamische Auswertungen (Online-Kurs)

Sie erstellen täglich, wöchentlich oder monatlich Auswertungen und Berichte, und eigentlich machen Sie immer die gleichen Handgriffe? Aus gutem Grund fragen Sie sich: »Warum muss ich den Bericht immer wieder komplett neu erstellen? Gibt es denn keine Möglichkeit, nur die alten Daten gegen neue auszutauschen?« Denn genau die Möglichkeit gibt es: In diesem Excel-Kurs lernen Sie, wie eine Auswertung so aufgebaut wird, dass man nur die Daten austauscht, und in Sekundenschnelle ist die neue Auswertung fertig. Dabei reagiert die Auswertung dynamisch auf unterschiedliche Datenmengen. Zuverlässig, einfach und blitzschnell – so kann modernes Arbeiten mit MS Office aussehen.

Der Vorteil der in diesem Kurs vermittelten Technik liegt dabei nicht nur in einer erheblichen Aufwandsreduktion hinsichtlich Zeit und Arbeit. Nein, sie liegt auch darin, dass Sie nur in der Erstellungsphase einmal alle Formeln akribisch kontrollieren müssen. Die weitere Berichtserstellung ist dann immer von gleich hoher Qualität. Sie erfolgt also blitzschnell und ist extrem zuverlässig. Den einmalig höheren Aufwand in der Erstellungsphase egalisieren Sie in der Regel bereits mit der zweiten oder dritten Auswertung.

Ziel dieses Trainings: Nach diesem Kurs haben die Teilnehmer den sicheren Umgang mit Excel deutlich vertieft. Von den Kursinhalten können alle Mitarbeiter, die größere Datenmengen verarbeiten, insbesondere aber diejenigen, die periodisch Auswertungen und Berichte erstellen müssen, erheblich profitieren. Die Effizienz im Umgang mit Excel wird bedeutend erhöht.

 

Die Kursinhalte im Detail:

• Rohdatenaufbereitung
  • Hilfsspalten und Hilfszeilen
  • Statische und dynamische Bereichsnamen
  • Arbeiten mit Listen und Tabellen
• Arbeiten mit Hilfsblättern
  • • Rohdatenauswertungen
    • Einsatz von Formeln mit Bereichsnamen
    • Kennenlernen wichtiger Funktionen
      • VERGLEICH
      • INDEX
      • WAHL
      • KKLEINSTE, KGRÖSSTE
      • VERSCHIEBEN
      • AGGREGAT
• Erzeugung von Auswahllisten
  • Einmalige Einträge
  • Alphabetische Sortierung
  • Implementierung
    • Als Zellen-Drop-down
    • Als Steuerelement
• Auf dem Weg zum Dashboard
  • Dynamische Darstellung tabellarischer Ergebnisse
  • Einsatz von einfachen Linien- und Säulendiagrammen
  • Nutzen der Excel-Kamera

 

Kursunterlagen: Unterrichtsmaterialien, wie Übungsdateien und ein ausführliches Skript mit allen Arbeitsschritten und zahlreichen Bildschirmabbildungen, werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Online-Zusammenarbeit: Das Training wird mittels der Microsoft-Software Teams in Bild und Ton vom Rechner des Trainers auf die Rechner der Teilnehmer übertragen. Dazu erhalten die Teilnehmer einen Tag vor Beginn des Trainings eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, über den Teams in einem Browserfenster geöffnet wird. Die Nutzung von Teams ist für den Teilnehmer kostenlos. Sofern Teams auf dem Rechner des Teilnehmers als App installiert ist, kann natürlich auch über die App an dem Training teilgenommen werden.

Methodik: Sämtliche Arbeitsschritte werden vom Trainer in enger Anlehnung an die Kursunterlagen demonstriert. Der Bildschirminhalt des Trainerrechners wird auf die Bildschirme der Teilnehmer übertragen, so dass alle Teilnehmer jeden Schritt detailliert verfolgen können. Nach jedem Arbeitsschritt haben die Teilnehmer die Möglichkeit dazu, das Gesehene am eigenen Rechner nachzuvollziehen. Fragen der Teilnehmer werden möglichst sofort beantwortet. Ggf. kann ein Teilnehmer seinen Bildschirm auch für den Trainer und alle Teilnehmer freischalten, um die Frage gemeinsam zu besprechen.

Kursdauer: 2 Lerneinheiten à 1,5 Std. – Do. und Fr., 25. und 26.11.2021, jeweils von 18:00 bis 19:30 Uhr.

Kursgarantie: Der Kurs findet ab 3 Teilnehmern statt.

Zertifikat: Der Teilnehmer erhält ein Zertifikat, das die Teilnahme am Kurs bestätigt und dessen Inhalte aufführt. Nimmt der Teilnehmer nach Abschluss des Kurses an einem Online-Quiz teil, so wird ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt. Die Qualifizierungsstufen sind:

• mit Erfolg
• mit gutem Erfolg
• mit sehr gutem Erfolg

Wer sollte an diesem Kurs teilnehmen? Der Kurs ist für Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, die mit Datenerfassung und Auswertung zu tun haben, konzipiert. Sie sollen ihre Arbeit schneller und fehlerfreier erledigen können. Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Auf dem Rechner des Teilnehmers muss MS Office 2010 oder neuer installiert sein. Zur verbalen Kommunikation mit dem Trainer ist eine Sprachverbindung über den Rechner erforderlich. Dazu muss der Rechner der Teilnehmer über Mikrofon und Lautsprecher verfügen. Eine Videokamera kann genutzt werden, sie ist aber nicht zwingend nötig.