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MS Office Trainings für Ihren Erfolg

Newsletter Nr. 3, 12. August 2022: Mit frischer Energie nach dem Urlaub neu durchstarten +++ Breite Auswahl an MS-Office-Onlinekursen +++ 15-Prozent-Gutschein als Durchstart-Booster +++ Office-Tipps Nr. 3 & 4 am Ende des Newsletters: fast leere letzte Seite in Word mit einem Klick vermeiden & Diagramm mit Hintergrundbild in Excel erstellen
Dirk-Lothar Hornauer Portrait 04
Liebe Office-Enthusiasten und -Einsteiger,

Sommerurlaubszeit, das bedeutet: ausspannen, Kraft tanken – und danach mit frischer Energie wieder voll in Job und Karriere durchstarten!I ch wünsche Ihnen nun erst einmal, dass Sie schon wundervolle Urlaubstage, voller Spaß, schöner Momente und Erholung, hatten und/oder noch haben werden. Für die Zeit danach, zum Ärmelhochkrempeln und beruflichen Vollgasgeben, habe ich bereits eine breite Auswahl an Online-Kurse auf meiner Webseite gelistet.
Und dazu können Sie selbstredend auch nach wie vor individuelle Business-Coachings sowie firmenspezifische Trainings bei mir buchen, zu kleinen technischen Fragestellungen ebenso wie zu weiträumigen Projekt- und Karriereherausfordrungen: Fragen Sie mich hierzu bitte einfach an, ich freue mich auf Ihr Anliegen!

15 % Rabatt für Kursbuchungen bis Ende September
Als kleine zusätzliche Nach-Sommer-Motivation und Impuls zum beruflichen Durchstarten gibt’s für alle Buchungen von Online-Seminaren über meine Webseite ab jetzt bis zum 30. September 2022 für Newsletter-Abonnenten einen ordentlichen Rabatt, nämlich 15 Prozent Nachlass. Geben Sie, liebe Newsletter-Leserin oder lieber Newsletter-Leser, einfach beim Buchen diesen Gutscheincode ein: News2208
Dieser Gutschein ist nicht kombinierbar mit weiteren Gutscheinen oder Aktionen, jedoch auch auf den Early-Bird-Preis anrechenbar, also jenen ermäßigten Frühbuchertarif, den es bei mir immer bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn im Online-Shop gibt.

Meine nächsten Kursthemen
Meine nächsten Kursthemen sind immer einzusehen unter: https://hornauer.de/kurse/
Aktuell reichen diese von Einführungen in Excel und VBA über die Serienbrieferstellung in Word und Autoformen in PowerPoint bis hin zu Profi-Diagrammen und Pivot-Tabellen in Excel. Die nachfolgenden Online-Trainings stehen an, für weitere Kursinformationen gehen Sie bitte auf meine Kursübersichtsseite:
  • »Excel – Dynamische Auswertungen« (19.08.2022)
  • »Excel – Diagrammtechniken« (24.08.2022)
  • »Excel – Profi-Diagramme« (30.08.2022)
  • »PowerPoint – Arbeiten mit Autoformen, SmartArts & Co.« (07.09.2022)
  • »Excel – Sortieren und Filtern« (13.09.2022)
  • »Excel – Enführung in Excel« (20.09. & 27.09.2022)
  • »Excel – Datenerfassung mit Struktur« (06.10. & 13.10.2022)
  • »Excel – Rechnen mit Datum und Zeit« (12.10.2022)
  • »VBA – Einführung in VBA« (02.11. & 03.11.2022)
  • »PowerPoint – Arbeiten mit Bildern, Grafiken und Animationen« (08.11.2022)
  • »Word – Serienbriefe und -mails« (11.11.2022)
  • »Excel – Einführung in Pivot-Tabellen (15.11.2022)
  • »Excel – Dynamische Auswertungen« (25.11.2022)
  • »Excel – Diagrammtechniken« (07.12.2022)
  • »Excel – Profi-Diagramme« (14.12.2022)
Ich würde mich sehr darüber freuen, Sie bei einem dieser Termine (wieder) begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße
Ihr Dirk Hornauer
Wolken by Dirk-Lothar Hornauer
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Mein Office-Tipp – Nr. 3:
Diagramm mit Hintergrundbild

Excel-Diagramme sind heute ein zentrales Arbeitswerkzeug und aus dem Alltag in Beruf, Verein etc. nicht mehr wegzudenken. Doch packend sind sie leider oft nicht, selbst wenn sie übersichtlich und aussagekräftig daherkommen.

Halbtransparente Hintergrundbilder – professionell und interessant
Sie kennen das doch gewiss auch: Sie haben ein Diagramm fertiggestellt, und technisch ist alles in Ordnung – aber irgendwie ist die Darstellung nicht lebendig genug, sie wirkt eher steril. Meine Lösung: Legen Sie doch einfach ein geeignetes Bild halbtransparent in den Hintergrund, schon wirkt Ihr Diagramm lebendiger, und der Eindruck von Professionalität wird auf diesem Wege gar noch verstärkt!
Im geschäftlichen Bereich könnten Sie etwa die Darstellung von Produktumsatzzahlen mit einem Bild dieses Produktes aufwerten, und bei der Jahresversammlung des Vereins könnten Sie z. B. ein Diagramm der Umsatzzahlen mit dem Vereinslogo hinterlegen.

In wenigen Schritten zum aufgewerteten Diagramm
Das Beste dabei: Mit nur wenigen Klicks werten Sie Ihr Diagramm auf.
  1. Die Diagrammfläche mit einem Linksklick markieren
  2. Rechtsklick auf die markierte Diagrammfläche
  3. Im erscheinenden Kontextmenü »Diagrammbereich formatieren« wählen
  4. Im rechts aufklappenden Formatierungsdialog in der Kategorie »Füllung« den Punkt »Bild- und Texturfüllung« wählen
  5. Je nach Version auf »Einfügen …« oder »Datei …« klicken und das Bild auswählen
  6. Mit dem Schieberegler im Formatierungsdialog jetzt noch die Transparenz erhöhen; ein guter Wert liegt in der Regel um die 60 %
Mit den gleichen Schritten können Sie statt der gesamten Diagrammfläche übrigens auch nur die Zeichnungsfläche mit einem Bild hinterlegen. In diesem Fall werden die Achsenbeschriftungen und der Diagrammtitel nicht hinterlegt. Dies ist besonders dann zu empfehlen, wenn sie sonst schlecht lesbar sind.
Ein praktischer Tipp, nicht? Noch viele weitere Hinweise, die leicht umzusetzen und in der Praxis wirklich hilfreich sind, erhalten Sie in meinem Online-Kurs »Diagrammtechniken«, der sowohl am 07. Dezember 2022 als auch schon am 24. August 2022 stattfindet.
Microsoft-Word-Logo

Mein Office-Tipp – Nr. 4:
Fast leere letzte Seite vermeiden

Nicht selten ergibt es sich, dass in einem Word-Dokument lediglich ein bis drei Zeilen auf der letzten Seite stehen. Das ist unschön sowie im Ausdruck verschwenderisch – doch es lässt sich ganz leicht vermeiden: Word verfügt dazu über den Befehl »Um eine Seite verkleinern«. Leider finden Sie diesen nützlichen Befehl in keinem Word-Menü. Das Gute aber ist: Sie können ihn trotzdem ganz leicht nutzen!

Professioneller in der Wirkung und gut gegen Papierverschwendung
Klicken Sie einfach in das Suchen-Feld oben im blauen Band oberhalb der Menüs und geben »Um eine Seite verkleinern« ein: Schon während Sie tippen, erscheint der Befehl im Aufklappmenü. Ein Klick darauf genügt, und die fast leere letzte Seite ist verschwunden. Durch eine nur geringfügig veränderte Formatierung sind die überlappenden ein, zwei, drei Zeilen mit auf die vorherigen Seiten gezogen worden. Der Abschluss des Dokuments erscheint so schöner und professioneller, dazu wird ggf. Papierverschwendung vermieden.
Weitere Tipps rund um Word erhalten Sie von mir etwa in meinem Online-Kurs »Serienbriefe und -mails« am 11. November 2022.