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MS Office Trainings für Ihren Erfolg
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Newsletter Nr. 1, 30. September 2021: Neuer Internet-Auftritt zu meinem breiten MS-Office-Trainingsangebot +++ Sparen durch Gutschein im neuen Newsletter und Early-Bird-Tickets +++ Nächste Kurse +++ Office-Tipp Nr. 1 am Ende des Newsletters
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Liebe Office-Interessierte,
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ich bin begeistert von MS Office, und ich gebe mein Know-how zu Excel, Word, VBA und Co. seit Langem mit Leidenschaft weiter, ergänzend zu meinen Tätigkeiten als Unternehmensberater und Projektleiter. Auf meiner neu aufgesetzten Webseite können Sie sich nun jederzeit über meine anstehenden öffentlichen Kurse informieren.
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Ihr Sparvorteil – Gutscheincode und Early-Bird-Ticket
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Dazu finden Sie hier auch mein weiteres Angebot aus dem Trainingssegment, etwa maßgeschneiderte Kurse oder individuelle Coachings. Informieren Sie sich doch einfach mal und buchen Sie gerne auch einen Kurs direkt in meinem Shop! Hier geht's direkt zu meiner neuen Website: www.hornauer.de
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Übrigens, als Newsletterleser erhalten Sie hiermit einen Gutschein über 10 Prozent auf Ihre Buchungen in diesem Jahr. Um ihn zu nutzen, müssen Sie beim Einkauf im Warenkorb lediglich den folgenden Gutscheincode eingeben: nla21
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Sparen können Sie als Newsletterabonnent zudem immer wieder auch dadurch, dass Sie stets früh über Veranstaltungen informiert sind und so bei den ermäßigten Early-Bird-Tickets, die ich zuallermeist anbiete, zugreifen können.
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Attraktiv für Einsteiger und Fortgeschrittene, beruflich und privat
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Ich bin mir sicher: In meinem Trainingsangebot findet sich auch für Sie zumeist etwas richtig Interessantes. Denn, wie Sie auch auf meiner Webseite sehen können: Ich bin in unterschiedlichsten Formaten und auf weit auseinanderliegenden Niveaus als Wissensvermittler aktiv.
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Mal geht es z. B. um das komplexe Zusammenführen von Datensätzen aus unterschiedlichen Datenbanken über selbst programmierte und ausgefeilte VBA-Lösungen in Excel; und mal etwa darum, eine ordentliche Bewerbung oder einen einfachen Serienbrief zu erstellen oder die Zahlungseingänge eines Handwerksbetriebs zuverlässig im Blick zu haben.
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Vor-Ort- und Online-Formate, in Kooperationen und frei
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In Vor-Ort- und in Online-Trainingsformaten vermittle ich Anfängern wie erfahrenen Nutzern, Berufseinsteigern, etablierten Managern und Privatpersonen Verständnis, Begeisterung und konkretes Wissen rund um Excel und Co. Dafür kooperiere ich u. a. mit der Main-Echo-Akademie, der Hochschule Fulda, Tochterunternehmen des Lufthansakonzerns und dem Freidenker Campus. Zudem biete ich selbständig zahlreiche On- und Offlinekurse etc. an.
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Meine nächsten Kurs- und Vortragstermine
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Als nächstes stehen bei mir diese Präsenz- und Online-Kurs- sowie Vortragstermine zu Excel-, Word- und VBA-Themen an:
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Vor-Ort-Kurs in Aschaffenburg:
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Online-Vortrag in der Main-Echo-Akademie:
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Mein Office-Tipp – Nr. 1:
Excel-Autofilter korrekt nutzen
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Warum der Autofilter von Excel in einigen seiner Listen offenkundig nicht richtig arbeitet, was dann zu fehlerhaften Ergebnissen führt, hat mich Peter H. gefragt. Er muss oft Auswertungen präsentieren, und hier ist dies eine echte Hürde. Zudem seien ihm so schon fast einmal handfeste Fehler in den Quartalsabschluss hineingerutscht.
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Nun, zunächst einmal muss ich feststellen: Mit seinem Problem steht Peter H. wirklich nicht allein da. Denn so praktisch der Autofilter auch sein kann, er wird häufig falsch eingesetzt und entwickelt sich so zu einer Falle. Um einen der Hauptfehler zu vermeiden, muss man Folgendes beachten: Mit dem Excel-Autofilter werden Listen oder auch Tabellen gefiltert.
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Was gemeinhin als normale Excel-Tabelle angesehen wird, ist dabei fachlich betrachtet eine Liste. Die Hürde hier: Für Excel kennzeichnet eine leere Zeile das Ende einer Liste. Dabei ist Excel rigoros – und agiert entsprechend anders als der Mensch, der Leerzeilen auch als Zufall oder zur optischen Gestaltung eingesetzt wahrnehmen kann und ggf. inhaltlich ausblendet.
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Wenn Sie leere Zeilen in einer Liste haben, so wird von Excel grundsätzlich nur der Bereich oberhalb der ersten Leerzeile gefiltert. Die restlichen Daten werden nicht berücksichtigt. Durch diese nur teilweise Filterung der Liste erhalten Sie fehlerhafte Ergebnisse. Ich empfehle:
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Zweiter Ausweg: dynamische Tabellen
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Dazu gibt es seit geraumer Zeit noch einen zweiten Weg: Mit Excel 2007 hat Microsoft die dynamischen (oder auch intelligenten) Tabellen eingeführt. Sie bringen nicht nur neue und hilfreiche Funktionalitäten mit sich, sondern beheben auch dieses »altbewährte« Problem. Nutzt man diese, wandelt man also seine Liste in eine Tabelle um (fachlich betrachtet sind Tabellen stets dynamische Tabellen; alles andere sind Listen), wird stets die gesamte Tabelle ausgewertet, selbst wenn sie Leerzeilen enthält. Auch hier bleibt aber: Sie müssen die Maschine anleiten – in diesem Fall also bewusst eine Tabelle nutzen.
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Peter H. hatte menschlich gedacht und so Excel überfordert
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Zurück zum konkreten Anliegen von Peter H., hier zeigte sich mir als Excel-Enthusiasten schnell, wo der berühmte Hase im Pfeffer lag: Er hatte zur optischen Gestaltung, also für eine bessere menschliche Übersicht, Leerzeilen in Datenbereichen eingesetzt, und dies in ganz traditionellen Listen. Damit hatte er die Maschine überfordert. Ohne Leerzeilen funktionierte der Autofilter sofort.
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Dieses Problem war damit gelöst. Doch was ist mit seiner Übersicht, mögen Sie jetzt fragen? Nun, die sollte er natürlich auch erhalten, und sogar eine noch viel bessere als je zuvor.
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Hierfür sind wir den, professionell betrachtet, einzig richtigen Weg gegangen: Wir haben die Arbeitsblätter für Datenerfassung (Rohdaten) und Datenpräsentation (Aufbereitung der Daten für die menschliche Wahrnehmung) voneinander getrennt. Und nun kommen beide, Mensch und Computer, gut wie nie mit den Daten zurecht.
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Mehr zum Thema gibt’s in meinem Kurs »Datenerfassung mit Struktur«
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Sie wollen mehr über diesen Themenbereich erfahren? Die Trennung von Datenerfassung und Ergebnis-Visualisierung ist eines der Hauptthemen in meinem Kurs »Datenerfassung mit Struktur«.
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