Sortieren und Filtern (Online-Kurs)

Die vielen Daten, die man hat, auch so zu ordnen, dass sie wirklich nützlich sind: Das ist eine der Hauptherausforderungen unserer Zeit. Dies gilt nicht nur im Großen (Stichwort: Big Data), sondern auch im Kleineren. Etwa lassen sich via Excel Personal-, Kunden-, Umsatz- oder Außenstandslisten ganz einfach sortieren, filtern, auswerten – oder auch erst aus umfassenderen Sammellisten heraus generieren. Gewinnen Sie viel Zeit, Überblick und Sicherheit, indem Sie die Excel Filter- und Listungs-Werkzeuge richtig einsetzen! Und ersparen Sie sich Misserfolge, indem Sie auch Fallen kennenlernen – und sie von vornherein vermeiden.

Nicht nur im Beruf ist der souveräne Umgang mit Sortier-Funktion und Datenschnitt-Filter, Filtern nach Farben etc. überaus hilfreich, auch im Vereins- oder Privatleben kann er ein klares Plus darstellen: So erfassen Sie etwa ganz einfach alle nahenden Geburtstage sowie alle runden Vereinszugehörigkeiten des vergangenen Jahres oder die säumigen Beitragszahler.

Kurzum: Wenn es um lange Listen und den zuverlässigen Überblick sowie das variable Auswerten der Listen anhand unterschiedlicher Kriterien geht (etwa Größe von Ertragssummen, regionale Lage des Kunden, bestimmter Zeitraum), hilft dieser Kurs Ihnen weiter.

Wer sollte an diesem Kurs teilnehmen? Dieser Kurs richtet sich an Personen, die viel mit Listen und Tabellen arbeiten. Grundlegende Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Ziel dieses Trainings: Mit den erlernten Techniken sind Sie in der Lage dazu, gewünschte Teilinformationen aus umfangreichen Datenmengen zu gewinnen. Sie verfügen über deutlich mehr Übersicht, Kontrolle, Komfort und Möglichkeiten in der Datennutzung – und können dies vor allem beruflich, aber auch privat und im Vereinsleben einbringen.

 

Die Kursinhalte im Detail:

• Sortieren mit dem Autofilter
• Sortieren nach benutzerdefinierten Listen
• Menü »Sortieren«
• Mehrstufiges Sortieren
• Sortieren nach Farben
• Funktionen zum Sortieren: SORTIEREN, SORTIERENNACH, KKLEINSTE, KGRÖSSTE
• Filtern mit dem Autofilter
• Erweiterter Filter
• Filtern mit Datenschnitten
• Datenschnitte mit Symbolen beschriften
• Filtern nach Farben
• Funktionen zum Filtern: FILTER

 

Kursunterlagen: Unterrichtsmaterialien, wie Übungsdateien und ein ausführliches Skript mit allen Arbeitsschritten und zahlreichen Bildschirmabbildungen, werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Online-Zusammenarbeit: Das Training wird mittels der Microsoft-Software Teams in Bild und Ton vom Rechner des Trainers auf die Rechner der Teilnehmer übertragen. Dazu erhalten die Teilnehmer einen Tag vor Beginn des Trainings eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, über den Teams in einem Browserfenster geöffnet wird. Die Nutzung von Teams ist für den Teilnehmer kostenlos. Sofern Teams auf dem Rechner des Teilnehmers als App installiert ist, kann natürlich auch über die App an dem Training teilgenommen werden.

Methodik: Sämtliche Arbeitsschritte werden vom Trainer in enger Anlehnung an die Kursunterlagen demonstriert. Der Bildschirminhalt des Trainerrechners wird auf die Bildschirme der Teilnehmer übertragen, so dass alle Teilnehmer jeden Schritt detailliert verfolgen können. Nach jedem Arbeitsschritt haben die Teilnehmer die Möglichkeit dazu, das Gesehene am eigenen Rechner nachzuvollziehen. Fragen der Teilnehmer werden möglichst sofort beantwortet. Ggf. kann ein Teilnehmer seinen Bildschirm auch für den Trainer und alle Teilnehmer freischalten, um die Frage gemeinsam zu besprechen.

Kursdauer: 1 Lerneinheit à 3,0 Std. – Mi., 27.09.2023, von 16:00 bis 19:30 Uhr (mit Pause).

Vertiefungsminuten: Ich bin wirklich für Sie da. Sollte bei Ihnen die Transformation des Gelernten auf die eigene Aufgabenstellung nicht gelingen, so können Sie innerhalb von vier Wochen nach Trainingsende max. 30 Vertiefungsminuten abrufen – einfach so und kostenlos. (Diese Vertiefungsminuten sind mit der Kursgebühr bereits abgegolten.) Über diesen besonderen Service gebe ich jedem Kursteilnehmer, der dies wünscht, im Eins-zu-eins-Gespräch die nötige Hilfestellung. Denn bei mir geht’s ums Verstehen, und die Kurse sollen den Teilnehmer tatsächlich unmittelbar helfen. Ist dies erreicht, bin ich zufrieden – und meine Kursteilnehmer sind es auch.

Kursgarantie: Der Kurs findet ab 3 Teilnehmern statt.

Zertifikat: Der Teilnehmer erhält ein Zertifikat, das die Teilnahme am Kurs bestätigt und dessen Inhalte aufführt. Nimmt der Teilnehmer nach Abschluss des Kurses an einem Online-Quiz teil, so wird ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt. Die Qualifizierungsstufen sind:

• mit Erfolg
• mit gutem Erfolg
• mit sehr gutem Erfolg

 

Technische Voraussetzungen: Auf dem Rechner des Teilnehmers muss MS Office 2010 oder neuer installiert sein. Zur verbalen Kommunikation mit dem Trainer ist eine Sprachverbindung über den Rechner erforderlich. Dazu muss der Rechner der Teilnehmer über Mikrofon und Lautsprecher verfügen. Eine Videokamera kann genutzt werden, sie ist aber nicht zwingend nötig.