Einführung in Pivot-Tabellen (Online-Kurs)

Pivot-Tabellen gehören zu den leistungsfähigsten Werkzeugen von Excel. Doch sie werden recht selten genutzt, denn selbst erfahrene Excel-Anwender haben oft zu großen Respekt vor ihnen – allein weil sie ihnen unvertraut sind und als schwierig gelten. Dabei lassen sich Pivot-Tabellen tatsächlich ganz leicht und komfortabel einsetzen: Es braucht nur wenige Klicks, um sie zu erstellen, und Formeln benötigt man gar nicht.

Hinzu kommt: Um Ihre Daten aus unterschiedlichen „Blickwinkeln“ zu betrachten, genügt es hernach, die Datenfelder mit der Maus zu verschieben. So behalten sie denkbar mühelos und unkompliziert immer den Überblick selbst bei herausfordernden Datenlagen. Sie wollen etwa wissen, aus welchen Detailwerten sich bestimmte Positionen einer Auswertung zusammensetzen? Kein Problem: Mit der Drill-down-Funktionalität erhalten Sie umgehend die gewünschten Informationen.

Und die Möglichkeiten des Perspektivenwechsels reichen noch weiter: So lassen sich die dargestellten Daten bspw. nach mehreren angepassten Kriterien filtern. Bestens hierfür sind die Datenschnitte geeignet. Damit haben Sie die Möglichkeit, eine oder auch mehrere Pivot-Tabellen zu filtern und dabei die Filtereinstellungen mit sichtbar zu machen. Das ist echte Transparenz bei hohem Komfort.

Überdies lassen sich die Zahlen natürlich auch in Grafiken überführen. Ein besonderer Clou und im Geschäftsleben, ob für sich selbst als Entscheidungsgrundlage oder in Meeting- und Konferenzsituationen, oftmals ein dickes Plus: Auch hier können Sie mittels Datenschnitten ganz komfortabel filtern etc. Die grafische Auswertung ist damit so flexibel wie jene in tabellarischer Form – aber natürlich sind die Pivot-Grafiken für das menschliche Auge und Gehirn viel besser zu erfassen.

In meinem Einführungskurs erlernen Sie, wie Sie die genannten und weitere grundlegende Funktionen der Pivot-Tabellen ganz einfach nutzen können. So lässt sich Ihr Arbeitsalltag erleichtern sowie Ihre Datenübersicht – das vielleicht entscheidende Stück – verbessern.

Wer sollte an diesem Kurs teilnehmen? Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im beruflichen oder auch privaten Umfeld häufig Daten mit Excel analysieren und die Ergebnisse übersichtlich darstellen möchten. Basiskenntnisse in Excel werden vorausgesetzt.

Ziel dieses Trainings: Mit den erlernten Techniken können Sie über nur wenige Mausklicks aussagekräftige Auswertungen er- und diese dann auch noch flexibel darstellen. Sie haben so einen noch besseren Überblick und können diesen zudem noch besser vermitteln.

Die Kursinhalte im Detail:

• Erstellen von Pivot-Tabellen mit nur wenigen Mausklicks
• Erste Auswertungen
• Erkunden der hohen Flexibilität in den Auswertemöglichkeiten
  • Gruppierungen
  • Teilergebnisse
  • Gesamtergebnisse
• Datenaktualisierungen auf Basis
  • einfacher Listen
  • dynamischer Tabellen
• Datumsfelder in Pivot-Tabellen
• Einsatz des Seitenfilters
• Filtern der Pivot-Tabelle mit Datenschnitten
• Formatierungsmöglichkeiten der Pivot-Tabelle
• Datenschnitte gleichzeitig auf mehrere Pivot-Tabellen anwenden
• Drill-down-Funktion
• Pivot-Grafiken erstellen und flexibel nutzen

Kursunterlagen: Unterrichtsmaterialien, wie Übungsdateien und ein ausführliches Skript mit allen Arbeitsschritten und zahlreichen Bildschirmabbildungen, werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Online-Zusammenarbeit: Das Training wird mittels der Microsoft-Software Teams in Bild und Ton vom Rechner des Trainers auf die Rechner der Teilnehmer übertragen. Dazu erhalten die Teilnehmer einen Tag vor Beginn des Trainings eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, über den Teams in einem Browserfenster geöffnet wird. Die Nutzung von Teams ist für den Teilnehmer kostenlos. Sofern Teams auf dem Rechner des Teilnehmers als App installiert ist, kann natürlich auch über die App an dem Training teilgenommen werden.

Methodik: Sämtliche Arbeitsschritte werden vom Trainer in enger Anlehnung an die Kursunterlagen demonstriert. Der Bildschirminhalt des Trainerrechners wird auf die Bildschirme der Teilnehmer übertragen, so dass alle Teilnehmer jeden Schritt detailliert verfolgen können. Nach jedem Arbeitsschritt haben die Teilnehmer die Möglichkeit dazu, das Gesehene am eigenen Rechner nachzuvollziehen. Fragen der Teilnehmer werden möglichst sofort beantwortet. Ggf. kann ein Teilnehmer seinen Bildschirm auch für den Trainer und alle Teilnehmer freischalten, um die Frage gemeinsam zu besprechen.

Kursdauer: 1 Lerneinheit à 3,0 Std. – Do., 07.11.2024, von 9:00 bis 12:30 Uhr (mit Pause).

Vertiefungsminuten: Ich bin wirklich für Sie da. Sollte bei Ihnen die Transformation des Gelernten auf die eigene Aufgabenstellung nicht gelingen, so können Sie innerhalb von vier Wochen nach Trainingsende max. 30 Vertiefungsminuten abrufen – einfach so und kostenlos. (Diese Vertiefungsminuten sind mit der Kursgebühr bereits abgegolten.) Über diesen besonderen Service gebe ich jedem Kursteilnehmer, der dies wünscht, im Eins-zu-eins-Gespräch die nötige Hilfestellung. Denn bei mir geht’s ums Verstehen, und die Kurse sollen den Teilnehmern tatsächlich unmittelbar helfen. Ist dies erreicht, bin ich zufrieden – und meine Kursteilnehmer sind es auch.

Kursgarantie: Der Kurs findet ab 3 Teilnehmern statt.

Zertifikat: Der Teilnehmer erhält ein Zertifikat, das die Teilnahme am Kurs bestätigt und dessen Inhalte aufführt. Nimmt der Teilnehmer nach Abschluss des Kurses an einem Online-Quiz teil, so wird ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt. Die Qualifizierungsstufen sind:

• mit Erfolg
• mit gutem Erfolg
• mit sehr gutem Erfolg

Technische Voraussetzungen: Auf dem Rechner des Teilnehmers muss MS Office 2010 oder neuer installiert sein. Zur verbalen Kommunikation mit dem Trainer ist eine Sprachverbindung über den Rechner erforderlich. Dazu muss der Rechner der Teilnehmer über Mikrofon und Lautsprecher verfügen. Eine Videokamera kann genutzt werden, sie ist aber nicht zwingend nötig.